V podjetju KOPIT d.o.o. spoštujemo vašo zasebnost in skrbimo za odgovorno ravnanje z osebnimi podatki.
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo ob uporabi spletne strani www.kopit.si, za katere namene jih uporabljamo, koliko časa jih hranimo in katere pravice imate v zvezi z njimi.
- Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
KOPIT d.o.o.
Usnjarska cesta 18
1275 Šmartno pri Litiji
Slovenija
Telefon: +386 (0)1 898 72 88
E-pošta: info@kopit.si
Spletna stran: www.kopit.si
Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ali uveljavljanjem svojih pravic nam lahko pišete na info@kopit.si.
- Katere osebne podatke zbiramo
Osebne podatke zbiramo predvsem takrat, ko nam jih posredujete sami, na primer prek kontaktnega obrazca, elektronske pošte ali prijave na prosto delovno mesto.
Glede na način komunikacije lahko obdelujemo:
- ime in priimek,
- naziv podjetja,
- državo,
- e-poštni naslov,
- telefonsko številko,
- vsebino vašega vprašanja ali povpraševanja,
- dokumente in druge datoteke, ki jih priložite sporočilu,
- podatke, ki jih posredujete v okviru prijave na delovno mesto,
- druge podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete.
Ob obisku spletne strani se lahko samodejno zabeležijo tudi določeni tehnični podatki, kot so IP-naslov, datum in čas dostopa, vrsta brskalnika, vrsta naprave in podatki o uporabi spletnega mesta.
- Kontaktni obrazec in povpraševanja
Če nas kontaktirate prek spletnega obrazca ali elektronske pošte, vaše podatke uporabljamo za:
- odgovor na vaše vprašanje,
- pripravo ponudbe,
- obravnavo povpraševanja,
- komunikacijo z vami,
- izvajanje morebitnega poslovnega sodelovanja.
Pravna podlaga za obdelavo je izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe, izvajanje pogodbenega razmerja ali naš zakoniti interes za komunikacijo s strankami, potencialnimi strankami, dobavitelji in drugimi poslovnimi partnerji.
- Prijave na prosta delovna mesta
Če se prijavite na prosto delovno mesto, lahko obdelujemo podatke, ki jih navedete v prijavi, na primer:
- ime in priimek,
- kontaktne podatke,
- kraj oziroma naslov prebivališča,
- podatke o izobrazbi,
- podatke o delovnih izkušnjah,
- znanja, licence in certifikate,
- življenjepis,
- spremno ali motivacijsko pismo,
- druge podatke, ki nam jih posredujete v okviru prijave.
Podatke uporabljamo za izvedbo postopka izbire kandidatov, komunikacijo s kandidati in morebitno sklenitev pogodbe o zaposlitvi.
Pravna podlaga za obdelavo je izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred morebitno sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi ter izpolnjevanje zakonskih obveznosti delodajalca.
Podatke kandidatov hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo postopka izbire in varstvo pravic, povezanih z izbirnim postopkom, oziroma toliko časa, kot to zahtevajo veljavni predpisi.
- Baza kandidatov za prihodnje zaposlitve
Če nam podate posebno soglasje, lahko vaše podatke in prijavno dokumentacijo hranimo tudi za namen morebitnih prihodnjih zaposlitvenih priložnosti v podjetju KOPIT d.o.o.
V tem primeru podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve.
Privolitev lahko kadarkoli prekličete tako, da nam pišete na info@kopit.si.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem.
- Podatki o uporabi spletne strani
Ob obisku spletne strani se lahko zaradi zagotavljanja njenega delovanja in varnosti samodejno obdelujejo določeni tehnični podatki, na primer:
- IP-naslov,
- datum in čas obiska,
- obiskane strani,
- vrsta brskalnika,
- operacijski sistem,
- vrsta naprave,
- podatki o morebitnih tehničnih napakah.
Te podatke uporabljamo za zagotavljanje pravilnega in varnega delovanja spletne strani, odpravljanje napak in preprečevanje zlorab.
Pravna podlaga za takšno obdelavo je naš zakoniti interes za zagotavljanje varnosti in pravilnega delovanja spletnega mesta.
- Piškotki
Spletna stran lahko uporablja piškotke in podobne tehnologije.
Nujni piškotki so potrebni za pravilno in varno delovanje spletne strani.
Če spletna stran uporablja analitične ali druge nenujne piškotke, se ti uporabljajo v skladu z veljavno zakonodajo in, kadar je to potrebno, na podlagi vaše privolitve.
Več informacij o uporabi piškotkov je na voljo v obvestilu oziroma nastavitvah piškotkov na spletni strani.
- Komu lahko posredujemo osebne podatke
Osebnih podatkov ne prodajamo ali posredujemo tretjim osebam za njihove lastne marketinške namene.
Do osebnih podatkov lahko v obsegu, ki je potreben za opravljanje njihovih storitev, dostopajo naši pogodbeni izvajalci, kot so:
- ponudniki gostovanja spletne strani,
- izvajalci vzdrževanja spletnega mesta,
- ponudniki IT-storitev,
- ponudniki elektronske pošte in drugih informacijskih storitev,
- ponudniki storitev, povezanih z zaposlovanjem,
- drugi izvajalci, kadar je to potrebno za izvedbo storitve.
Od izvajalcev zahtevamo ustrezno varovanje osebnih podatkov in njihovo uporabo samo za dogovorjene namene.
Osebne podatke lahko posredujemo tudi pristojnim državnim organom, kadar to zahteva zakon.
- Prenos podatkov v tretje države
Nekateri ponudniki informacijskih ali spletnih storitev imajo lahko sedež oziroma strežnike zunaj Evropskega gospodarskega prostora.
Če pride do prenosa osebnih podatkov v tretje države, takšen prenos izvajamo v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje o varstvu osebnih podatkov in ob uporabi ustreznih zaščitnih ukrepov.
- Kako dolgo hranimo osebne podatke
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani.
Podatke iz običajnih povpraševanj hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za komunikacijo in morebitno nadaljnje poslovno sodelovanje.
Če se komunikacija nadaljuje v poslovno razmerje, določene podatke in dokumentacijo hranimo skladno z zakonskimi roki, ki veljajo za poslovno, računovodsko in davčno dokumentacijo.
Podatke kandidatov za zaposlitev hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za izvedbo postopka izbire in varstvo pravic, povezanih z izbirnim postopkom.
Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve za prihodnje zaposlitvene priložnosti, hranimo do preklica privolitve oziroma dokler obstaja namen njihove obdelave.
Po poteku ustreznega roka podatke izbrišemo, anonimiziramo ali drugače trajno onemogočimo njihovo povezavo s posameznikom, razen kadar zakon zahteva njihovo nadaljnjo hrambo.
- Vaše pravice
V skladu z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov lahko zahtevate:
- dostop do svojih osebnih podatkov,
- popravek netočnih ali nepopolnih podatkov,
- izbris osebnih podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
- omejitev obdelave,
- prenos podatkov, kadar so za to izpolnjeni pogoji,
- ugovor obdelavi, kadar podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa,
- preklic privolitve, kadar obdelava temelji na vaši privolitvi.
Zahtevo lahko pošljete na:
Pred izvedbo zahteve lahko od vas zahtevamo dodatne informacije, če so potrebne za preverjanje vaše identitete.
- Pravica do pritožbe
Če menite, da z vašimi osebnimi podatki ne ravnamo v skladu z veljavno zakonodajo, se lahko obrnete na nas na info@kopit.si.
Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
www.ip-rs.si
- Varnost osebnih podatkov
Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe.
Dostop do osebnih podatkov imajo samo osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela oziroma izvajanje dogovorjenih storitev.
Prizadevamo si preprečevati nepooblaščen dostop, izgubo, spremembo, razkritje ali drugo nedovoljeno uporabo osebnih podatkov.
- Avtomatizirano odločanje
Na podlagi osebnih podatkov, pridobljenih prek spletne strani, ne izvajamo avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo za posameznika pravne ali podobno pomembne učinke.
- Spremembe politike zasebnosti
Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb spletne strani, naših postopkov ali veljavne zakonodaje.
Na tej strani bo vedno objavljena veljavna različica politike zasebnosti skupaj z datumom zadnje posodobitve.
KOPIT d.o.o.
Usnjarska cesta 18
1275 Šmartno pri Litiji
Slovenija