Prijava kršitve

V podjetju je določena ZAUPNICA, ki je dolžna sprejeti in obravnavati prijavo, ter zagotoviti zaščito prijavitelju, ki je do slednje upravičen.

V podjetju Kopit d.o.o. je zaupnica Ana Pušnik Prelogar.

1. Pisno na naslov Usnjarska cesta 18, 1275 Šmartno pri Litiji, s pripisom »v roke zaupniku« ali
2. na elektronski naslov zaupnik@kopit.si ali
3. ustno preko telefona 08 20 50 933 ali
4. osebno pri zaupnici, po predhodnem naročilu po telefonu ali e-pošti iz prejšnjih dveh alinej.

Ko si podal prijavo kršitve in:

1. če na podlagi utemeljenega razloga meniš, da so prijavljene informacije o kršitvah ob prijavi resnične;
2. če od kršitve ni minilo več kot 2 leti;
3. tudi če si le posrednik ali povezana oseba v prijavi in obstaja verjetnost, da bi bil zaradi povezanosti s prijaviteljem, deležen povračilnih ukrepov;
4. tudi, če je bila prijava anonimna, tvoja identiteta pa kasneje razkrita.

1. Nihče ne sme razkriti identitete prijavitelja brez njegovega izrecnega soglasja. Enako velja za informacije iz prijave, ki bi lahko razkrile identiteto prijavitelja. Podjetje ne sme niti ugotavljati identitete prijavitelja.
2. Prepovedani so vsakršni povračilni ukrepi!
3. Zaščitni ukrepi po ZZPri (podrobnosti preveri v zakonu na povezavi navedeni pri posameznem ukrepu) so:

• • prepoved razkritja identitete prijavitelja in zaupnost (6. člen);
  • izključitev odgovornosti prijavitelja (21. člen);
  • sodno varstvo in začasne odredbe v primeru povračilnih ukrepov (22. člen);
  • brezplačna pravna pomoč (23. člen);
  • nadomestilo za primer brezposelnosti (24. člen);
  • psihološka podpora (25. člen).

Lahko. Lahko tudi sporočiš (nepovezan) kontakt, na katerega želiš biti obveščen o postopku obravnave prijave.

Podjetje zagotavlja zaščito prijaviteljev in ne izvaja povračilnih ukrepov. Za zaščito poskrbi zaupnica!

1. Prijavo zavede v svojo evidenco prijav (zaščiten dokument, do katerega ima dostop le zaupnica).
2. Izvede preizkus prijave, kar pomeni da preveri:

• • če je prijavo podala fizična oseba
  • če se prijava nanaša na kršitev predpisov, ki veljajo v Republiki Sloveniji
  • da informacije niso očitno neresnične
  • da od kršitve ni poteklo več kot 2 leti.

3. V sedmih dneh od prijave te obvesti:
   • če preizkus ni uspešen, da prijave ne bo obravnavala,
   • če je preizkus uspešen, da je prijava v obravnavi,
   • da bo ukrepala zoper kršitev, tudi če predpostavke za prijavo niso izpolnjene.
4. Te usmeri na ustrezno pot za zunanjo prijavo kršitve, če meniš, da notranje prijave ni mogoče obravnavati.
5. Prijavo pregleda in preuči, ter ugotovi na katero organizacijsko enoto se nanaša, ter o kršitvi in predlaganih ukrepih obvesti vodjo organizacijske enote.
6. Poskrbi za izvedbo ukrepov za odpravo kršitev!

3 mesece. Po preteku tega obdobja, mora izdati poročilo in v njem navesti ali je prijava utemeljena ali ne in v primeru, da je, kakšni so sprejeti ukrepi.

Lahko oddaš zunanjo prijavo na ustrezen zunanji organ iz seznama v 14. členu ZZPri.

V primeru javnega razkritja kršitev si do zaščite po ZZPri upravičen le, če:

1. si najprej podal prijavo zaupnici, pa v treh mesecih nisi prejel odgovora oziroma ni bil sprejet noben ukrep za odpravo kršitev;
2. imaš utemeljene razloge za domnevo, da lahko kršitev pomeni očitno nevarnost za javni interes, zlasti za življenje, javno zdravje in varnost oziroma tveganje nepopravljive škode, ali pa da obstaja v primeru zunanje prijave obstaja tveganje za povračilne ukrepe oz. malo možnosti, da bo kršitev ustrezno obravnavana, zlasti ko bi se dokazi lahko skrili, uničili ipd.